各学院：
学生处定于9月9日至9月22日办理2025级新生学生证及火车票优惠卡，为了简化办事流程，提高工作效率，学生证办理工作采取线上、线下相结合的方式进行，现就有关事项通知如下：
一、办理时间及流程
1、9月9日-9月14日，学院以班级为单位组织学生填写学生证，并在学生证的乘车区间处盖学院印章；
2、9月15日-9月18日，学院填写《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》详见附件1，并上传至智慧学工，上传流程详见附件3；
3、9月19日-9月22日，学院按《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》中办卡数量到学生处（胡杨学子服务中心102室）领取火车票优惠卡；
4、学院完成写卡工作,写卡流程详见附件2；
5、学生证盖钢印时间另行通知。
二、学生证填写说明
1、学生证务必用黑色钢笔或中性笔填写，字迹工整，涂改无效；
2、学生证照片必须是本人近期一寸免冠彩色照（证件照，背景颜色不限）；
3、“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+市/县名）；
4、“发证日期”统一填2025年9月30日；
5、“有效期至”学生毕业年份的6月30日；
6、“乘车区间”填写回家最方便火车站点名称，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，需参照《2025年标准火车站名字典》详见附件4；
三、《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》填写要求
1、学号、姓名、家庭住址，由学院按录取新生名册导入即可；申请类型、补办类型、补办日期统一按表格中的下拉选择；火车站点由学生填写回家最方便火车站点名称，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，否则智慧学工识错，无法导入系统；
2、家庭地址应与学生高考生源地身份证上的家庭地址保持一致。如有家庭住址发生变更或因父母工作调动发生家庭住址变更的学生,需向学院出示由现居住地派出所(或居委会)出具的居住证明、或父母现工作单位证明、或父母暂住证（复印件或照片），方可在“乘车区间”填写变更地址；
3、火车站点(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，不能购买优惠火车票。
四、《学生购票优惠卡》写卡要求及注意事项
1、学生姓名超过八个汉字的，录入信息时姓名从左到右取前八个汉字（包括点也算一个汉字，且必须用中文全角录入）；
2、请各学院认真审核学生乘车需求，对于往返学校无需乘火车的学生一律不发优惠卡（如：家住农一师）；
3、火车票优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“优惠卡粘贴处”，不能粘贴在其他任何地方，一经粘贴不能揭下重贴；
4、请学院在火车票优惠卡官网（http//:www.stcard.cn）“资料下载”中下载“学生购票优惠卡防伪系统安装程序v5.10.63”在电脑安装后，将《学生购票优惠卡[学生信息]导入模版》导入系统，逐个完成写卡工作；
5、优惠卡在出厂时已输入可乘次数4次，以后学生每年注册时由学院统一收齐后，充磁一次，可增4次乘车次数。
五、注意事项
1、火车票优惠卡只针对需要乘坐火车回家的全日制普通本、专科学生发放；
2、本次办理学生证含“4+0”、“3+2”、“专升本”、“二学位”学生；
3、为了方便学生及时获取最新铁路客运资讯、火车票优惠卡上增加了二维码，请提醒学生扫描二维码并关注官方微信公众号。
附件：
1：2025级新生火车票优惠卡个人信息表
2：智慧学工中上传《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》流程
3.优惠卡写卡流程
4.2025年标准火车站站名
党委学生工作部（学生处）
2025年9月9日