各位毕业生：
档案是一个人一生学习，工作等经历最真实的记录，具有唯一性和不可复制性，档案丢失将会严重影响个人就业、入职、职称评定、工龄计算、退休工资等。为了更好地为毕业生提供档案补办业务，根据《塔里木大学学生档案管理暂行办法》（校学字【2004】7号），结合办理中遇到的实际问题，进一步明确毕业生补办档案的办理原则、办理须知和办理流程。现将有关事宜通知如下：
一、办理原则
坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，及时办理毕业生档案缺失材料。
二、办理时间和要求
工作日上班时间均可办理。
三、办理须知
（一）补办档案须提供如下材料：
1、本人补办
（1）提供毕业证、学位证（适用于本科毕业生）、身份证，并将以上三证复印在一张A4纸上（正反两面复印）；
（2）如因单位丢失，需单位出具“档案丢失”证明、因本人不慎丢失，提交情况说明即可；
（3）提交《补办毕业生档案材料申请表》。
2、他人代办
除以上本人补办提供（1）、（2）、（3）项材料外，还需提供委托书及受托人身份证复印件。
（二）能够补办的档案材料如下:
《塔里木大学学生登记表》、《塔里木大学学年鉴定表》(本科3份、专科2份)、《塔里木大学本专科毕业生登记表》。
（三）补办范围
塔里木大学全日制普通本、专科毕业生
三、补办流程
（一）本人（或受托人）下载材料，自行打印，如实填写材料（内容需本人手写完成）后，到学院办理班主任或辅导员签字，学院签字、盖章；
（二）本人（或受托人）将补办档案需要提供的材料及补办材料提交档案室，完成学校签字盖章等手续；
（三）签署完毕的材料由档案室封档；
（四）档案补办完成，交给本人（或受托人）自行邮寄。
附件1：补办毕业生档案材料申请表
附件2：委托书
附件3：塔里木大学学生登记表（A4）
附件4：塔里木大学学年鉴定表（A4）
附件5：塔里木大学本专科毕业生登记表(A3)
党委学生工作部（学生处）
2023年5月15日