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关于开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作的通知
2016-09-08 08:36  

各学院:

做好家庭经济困难学生认定工作,是贯彻落实各项资助政策,公平、公正、合理地分配资助源的前提和基础。根据上级有关文件精神和《塔里木大学家庭经济困难学生认定办法》(校学发[2010]19号,附件1)文件,学校将开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作,请各学院认真组织落实。具体程序及要求通知如下:

一、 学生提交认定申请(8月29日—9月10日)

1、申请对象

家庭经济困难的学生(家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生)。该生能够遵纪守法,勤奋学习,积极上进,诚实守信,道德品质良好。

2、申请时间:9月11日—9月22日

3、申请流程

(1)学生详细填写困难学生认定申请内容,打印《塔里木大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2,一下简称《认定表》),并向所在班级提交《认定表》及《高等学校学生及家庭情况调查表》原件(附件3,一下简称《调查表》)。《调查表》应为2016年填写并盖章的,要求信息填写完整。

2016年新申请认定学生所提交的《调查表》需加盖家庭所在地乡、镇或街道(含)以上民政部门公章,以证明其家庭经济状况。续申请认定学生也需提交2016年《调查表》,《调查表》表上只需加盖家庭所在地村委会、居委会或当地民政部门公章即可。

(2)、《认定表》或《调查表》中涉及的家庭情况信息如低保户、优抚家庭、残疾、疾病、灾害、事故等,应提交相关证明材料,材料的出具时间限2016年年内。续申请学生只需提交有变化事项的证明材料即可。

二、评价认定工作(9月23日—9月28日)

分班级、年级两个层面开展评议。学院审核评议结果。

1、各班级按要求成立以班主任为组长,由班级辅导员(一年级)和学生代表(学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%)组成的评定小组,负责班级认定的民主评议工作,对符合经济困难认定申请条件的学生做出排序(附件4),上报年级,并将结果以适当方式在班级内部公布,让全班学生知情。

2、各年级成立以年级辅导员任组长,由班级班主任、学生代表组成的认定小组,根据各班级上报的申请材料个班级代表的陈述,讨论并初步确定每名经济困难学生的困难程度,并将结果以适当方式反馈给班级征求意见,无异议后上报学院。

3、各学院成立由学院学生工作负责人(书记或副书记)担任组长,由专职辅导员、部分班主任代表和学生代表组成的认定工作组,严格检查、审核年级认定小组的认定情况,确定评定意见,并将认定结果通过信息系统提交学校审核。学院初步评定结果应及时予以公布,时间不少于5日。

三、学校督查认定过程、审核结果(9月29日—9月30日)

学校资助中心通过电话、面谈的形式过程受理广大师生反馈的意见和建议,抽查学院认定过程中的各环节工作,并对学院认定结果审核确认。如出现班级、年级困难学生比例超过30%,资助中心结合实际情况进行复议。

四、学院归档,建立困难学生成长档案

1、应结合学院实际情况将困难学生分类建档;

2、将《认定表》和《调查表》等重要文件材料妥善保管,以备后用。

3、进行实时更新,动态管理。

五、工作要求

1、各学院务必遵循公平、公开、公正的原则,制定认定细则,规范工作程序,明确划分责任,加强对班级和年级工作的培训、指导和监管,对学生进行诚信教育,做到学院准确认定、规范建档,为家庭经济困难学生的个性化资助奠定基础。

2、各学院按要求组织好信息填报工作。要求学生在申请认定前主动完善、更新本人基本信息,确保信息准确完整,务必如实填写家庭地址及其联系方式、个人联系方式等重要信息。

3、申请认定学生应按《认定表》填写指导语如实详细说明家庭情况及相关经济收支状况,严禁弄虚作假。学院审核学生申请材料时,应查验《调查表》原件,并检查相关信息是否填写完整。

4、各学院于9月25日前报送学院认定工作细则和学院、年级及班级三个层面认定工作组名单。9月29日报送《家庭经济困难学生认定汇总表》(附件5)和《2016年塔里木大学家庭经济困难学生信息档案库》(附件6)学生处资助管理中心。以上报送材料均需提交纸质版和电子版。纸质材料和盖学院公章,学院主管领导签字。

5、加强对学生的诚信教育,引导学生如实提供家庭信息,及时告知家庭经济状况显著变化情况。学院保持关注学生家庭状况,及时将变化情况备案,必要时反馈至资助管理中心,可动态调整认定结果。

6、学校将通过谈话、信件、电话、实地走访等方式,不定期地随机抽取一定比例的困难学生复核,了解实情,如发现弄虚作假现象,将按学校纪律处分办法相关条款严肃处理。

联 系 人:沈中华 闫友文

联 系 电 话:0997—4681849

附件:1、《塔里木大学家庭经济困难学生认定管理办法》

2、塔里木大学家庭经济困难学生认定申请表

3、高等学校学生及家庭情况调查表

4、家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表

5、家庭经济困难学生认定汇总表

6、2016年塔里木大学家庭经济困难学生信息档案库

学生工作处

二〇一六年八月二十九日

附件【附件1:塔里木大学家庭经济困难学生认定管理办法.doc已下载
附件【附件3:高等学校学生及家庭情况调查表.doc已下载
附件【附件4:家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表.doc已下载
附件【附件5:家庭经济困难学生认定汇总表.doc已下载
附件【附件2:塔里木大学家庭经济困难学生认定申请表 .doc已下载
附件【附件6:2016年塔里木大学家庭经济困难学信息档案库.xls已下载
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